Je sais que j’ai plutôt l’habitude d’écrire à propos de logiciel libre, et que je préfère aborder un point concernant GNU/Linux que le système privateur Windows et ses outils associés. Seulement parfois, un étudiant en informatique n’a pas le choix des technos à utiliser pour réaliser son projet et est contraint d’utiliser des solutions privatrices. Ce fut le cas sur un projet de base de données où le logiciel imposé était Access. Cet article va donc aborder un point précis qui m’avait demandé de nombreuses heures de recherche, essais, etc avant d’arriver à réaliser la fonctionnalité voulue. En espérant que ces informations pourront aider d’autres étudiants par la suite et leur feront gagner un peu de temps. Je vais donc aborder la mise en place d’un système de liaison automatique des tables dans Access.
Tout d’abord, il faut savoir que dans notre situation, nous possédons deux fichiers. L’un contient l’ensemble des tables de notre base de données, l’autre contient l’application les utilisant. Dans le fichier de l’application, il est nécessaire de réaliser la liaison avec les tables de notre base de données. Cette liaison peut être facilement réalisée à la main. Néanmoins, un problème se pose avec cette façon de faire. En effet, Access retient l’emplacement absolu de votre fichier de données depuis la racine du disque dur soit quelque chose comme C:\Utilisateurs\Public\MonProjet\data.mdb par exemple. Et c’est là que l’on commence à s’arracher les cheveux puisque si je déplace le dossier MonProjet, la liaison des tables continue de pointer vers C:\Utilisateurs\Public\MonProjet\data.mdb. L’horreur quand vous êtes amené à changer d’ordinateur. Il existe pourtant une solution qui consiste à vérifier l’attachement des tables à chaque lancement de l’application. Si le chemin est correct, pas de problème, sinon, on refait la liaison automatiquement en construisant nous même le chemin absolu jusqu’au fichier. Il faut noter que dans l’exemple que je vais développer, le formulaire de démarrage de l’application ne fait aucune requête vers la base de données, afin d’éviter des erreurs (bien qu’il doit être possible de faire ces requêtes seulement lorsque la liaison a été vérifié et est correcte).
Je crée donc un fichier Access qui contiendra ma base de donnée et le nomme EXEMPLE_DATA. Pour notre exemple, on y ajoute une table PERSONNES avec divers champs. Par ailleurs, il faut créer le fichier qui contiendra l’application EXEMPLE_APPLI. Maintenant que nous disposons de nos deux fichiers, nous allons pouvoir effectuer la première liaison des tables manuellement. Onglet External Data, icône Linked Table Manager. 
Une fois la liaison effectuée, nous ajoutons un bête formulaire d’accueil dans notre application. Celui-ci ne contient rien d’autre qu’un simple texte. Nous pouvons alors mettre en évidence notre problème, couper/coller votre fichier EXEMPLE_DATA dans un autre dossier que le dossier courant, ré-ouvrez EXEMPLE_APPLI, le fichier contenant les tables est maintenant introuvable. Nous allons donc y remédier en mettant en place la liaison automatique des tables à chaque démarrage de l’application. Il est bien sûr possible de mettre en place un système permettant de ne lier les tables que si le fichier de base de données est introuvable.
Dans notre application, nous allons donc ajouter le module suivant nommé liaison_auto qui contient les fonctions dont nous avons besoin pour la liaison. Enfin, à l’ouverture de notre formulaire d’accueil, nous appelons les fonctions qui vont bien.
Option Compare Database
Public Function VerifAttach() As Boolean
Dim tdf As DAO.TableDef, strTemp As Variant, strPath As String, i As Long
For Each tdf In CurrentDb.TableDefs
' Recherche d'une table liée
If tdf.Connect <> "" Then
strTemp = Split(tdf.Connect, ";")
For i = LBound(strTemp) To UBound(strTemp)
' Recherche du paramètre de connection
If strTemp(i) Like "DATABASE=*" Then
strPath = Split(strTemp(i), "=")(1)
' Vérification de l'existence de la bdd
If Dir(strPath) <> "" Then
VerifAttach = True
Exit Function
End If
End If
Next i
End If
Next
End Function
Public Sub DeleteTables()
' Supprimer toutes les tables attachées
On Error Resume Next
Dim db As DAO.Database 'Database to import
Dim tdf As DAO.TableDef
Dim arrTablename() As String, i As Long
ReDim arrTablename(0)
Set db = CurrentDb
' Répertorier les tables à supprimer
For Each tdf In db.TableDefs
If tdf.Connect <> "" Then
ReDim Preserve arrTablename(UBound(arrTablename) + 1)
arrTablename(UBound(arrTablename)) = tdf.Name
End If
Next
' Suppression
For i = LBound(arrTablename) To UBound(arrTablename)
db.TableDefs.Delete arrTablename(i)
Next i
Set db = Nothing
End Sub
Public Function ActualiserAttaches(ByVal strCheminBd As String, Optional ByVal strMotPasse As String = "") As Boolean
On Error GoTo ActualiserAttaches_Err
Dim tdf As DAO.TableDef
strSourceConnect = "MS Access;PWD=" & strMotPasse & ";DATABASE=" & strCheminBd
' Supprimer les tables avant tout
DeleteTables
'Permet de lier toutes les tables
Dim strConnect As String
Dim strNomsTables() As String
Dim strTemp As String
Dim i As Integer
Dim oDb As DAO.Database
Dim oDbSource As DAO.Database
Dim oTbl As DAO.TableDef
Dim oTblSource As DAO.TableDef
'Définit la chaine de connexion permettant la liaison des tables
strConnect = "MS Access;pwd=" & strMotPasse & ";DATABASE=" & strCheminBd
'Instancie l'objet Database de la base courante
Set oDb = CurrentDb
'Instancie l'objet Database de la base protégée
Set oDbSource = DBEngine.OpenDatabase(strCheminBd, True, True, strConnect)
'Parcours l'ensemble des tables de la base de données protégée
'et stocke leur nom
For Each oTblSource In oDbSource.TableDefs
'Ignore les tables system
If (oTblSource.Attributes And dbSystemObject) = 0 Then
strTemp = strTemp & oTblSource.Name & "|"
End If
Next
'Ferme la base de données sources (impératif pour la liaison)
oDbSource.Close: Set oDbSource = Nothing
'Parcours le tableau de noms de tables
strNomsTables = Split(Left(strTemp, Len(strTemp) - 1), "|")
For i = 0 To UBound(strNomsTables)
'Crée une nouvelle table dans la base de données courante
Set oTbl = oDb.CreateTableDef(strNomsTables(i))
'Lie les deux tables
oTbl.Connect = strConnect
oTbl.SourceTableName = strNomsTables(i)
'Ajoute la table à la base de données
oDb.TableDefs.Append oTbl
Next i
'Rafraichit la liste des tables
oDb.TableDefs.Refresh
ActualiserAttaches = True
If ActualiserAttaches = True Then
MsgBox "Tables de la base de données " & strCheminBd & " liées avec succés"
End If
Exit Function
ActualiserAttaches_Err:
MsgBox "Error " & Err.Number & " (" & Err.Description & _
") in Function ActualiserAttaches of Module mdFonctions", vbCritical
End Function
Ce code devrait donc vous permettre de réaliser sans difficulté la liaison automatique des tables au démarrage de votre application. Il est bien sûr possible de ne faire l’opération de liaison que lorsque celle-ci est nécessaire, ce que j’avais fait à l’époque mais qui me levait des erreurs pour cet exemple et que j’ai donc simplifié, n’ayant pas envie de débugger du VBA pendant des heures ;). Implémenter la fonctionnalité en s’inspirant de cet exemple devrait donc être plutôt rapide.
Il reste toutefois un peu de code à écrire du côté du formulaire d’accueil. Celui-ci est relativement simple, à noter tout de même que l’on considère que nos deux fichiers sont stockés au même endroit sur le disque pour la génération du chemin vers la base Data.
Option Compare Database
Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
' Permet de contrôler la mise à jour des tables
Dim strTemp As String
Dim strChemin As String
'CHANGER LE NOM DE LA BASE DATA ICI
strChemin = CurrentProject.Path & "\EXEMPLE_DATA.accdb"
DeleteTables
If ActualiserAttaches(strChemin) = True Then
VerifAttach
Else
MsgBox "Mise à jour des Tables non éffectuées, " & vbCrLf & _
"veuillez contacter l'administrateur de la base.", vbCritical,
"Liaisons des tables"
'Fermeture de l'application
DoCmd.Close
End If
End Sub
J’espère que cet exemple sera utile au lecteur qui aura fait l’effort de me lire jusqu’au bout. Enfin, n’hésitez pas à laisser une remarque, addition ou autre en commentaire.
Zip contenant les fichiers d’exemple: EXEMPLE.
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Note: Le module de liaison avait été trouvé sur le net, très certainement sur developpez.com.